Shopware zu Shopify: Migration planen

Beim Wechsel von Shopware zu Shopify reicht es nicht, den Produktkatalog zu exportieren. Dein Team muss festlegen, wie Varianten, Preise, Kundenkonten, Inhalte und Prozesse im neuen Shop funktionieren. Ich beginne deshalb mit einer Datenprobe und einem Kaufweg, den alle Beteiligten kennen.

Erst die Shopware-Version und die Sonderfälle klären

Notiere die eingesetzte Version, Verkaufskanäle, Sprachen und aktiven Plugins. Dazu kommen individuelle Änderungen, die möglicherweise in keiner App-Liste stehen. Ein Plugin-Name allein sagt noch nicht, welche Funktion dein Team davon nutzt.

Bei Shopware 6 legt das Exportprofil fest, welche Daten ausgegeben werden. Die Shopware-Dokumentation zu Import und Export beschreibt diese Profile. Export und Zielimport müssen bewusst aufeinander abgestimmt werden. Eine Datei wird nicht allein dadurch zu einer Shopify-Importdatei, dass sie als CSV gespeichert ist.

Eine Datenprobe vor dem großen Import

Nimm ein Produkt mit mehreren Varianten, abweichendem Preis und eigenen Bildern. Ergänze einen Kunden mit früherer Bestellung. Daran lässt sich die Zuordnung durchgehen, bevor der gesamte Katalog verarbeitet wird.

Welche Artikelnummer identifiziert eine Variante eindeutig?
Welche Eigenschaften werden zu Optionen, welche zu Metafeldern?
Welche Bilder gehören zum Produkt und welche zu einer bestimmten Variante?
Welche Preise und Bestände führt Shopify, welche kommen aus einem anderen System?
Wie bleiben Kunden und frühere Bestellungen miteinander verknüpft?

Die Feldzuordnungs-Vorlage ist ein Arbeitsblatt dafür. Sie enthält Beispieldaten und muss mit deinen Feldern gefüllt werden. Prüfe Produkt-, Varianten- und Bestellmengen getrennt, damit ein scheinbar passender Gesamtwert keine falsche Zuordnung verdeckt.

Kundenpasswörter lassen sich nicht einfach übernehmen. Lege deshalb den künftigen Login und die Information an Bestandskunden fest. Auch historische Bestellungen brauchen einen geeigneten Migrationsweg. Shopifys Migrationshilfe beschreibt die Übernahme und die notwendigen Prüfungen.

Funktionen übersetzen, statt Plugins abzuhaken

Eine Rabattregel, eine Kundengruppe oder ein individueller Versandablauf muss im neuen Shop fachlich passen. Entscheide pro Funktion, ob Shopify sie abdeckt, eine bestehende App infrage kommt oder individuelle Entwicklung nötig ist.

Halte für jede Schnittstelle Datenquelle, Ziel, Zuständigkeit und einen Fehlerfall fest. Eine Warenwirtschaft, die Bestände führt, braucht einen anderen Abgleich als ein System, das nur Bestellungen empfängt. Teste die Übergaben gemeinsam mit Lager und Versand.

Alte URLs auf passende Ziele führen

Erstelle die URL-Liste vor dem Abschalten von Shopware. Nutze dafür den vorhandenen Shop, Sitemaps, relevante Such-Einstiegsseiten und wichtige externe Links. Ordne Produkt, Kategorie und Informationsseite jeweils einem inhaltlich passenden Ziel zu.

Ein erfundenes Beispiel: Aus /tee/gruener-tee.html wird /products/gruener-tee. Eine Kategorie bekommt dagegen ein passendes Collection-Ziel. Alle alten Pfade auf die Startseite zu leiten, hilft jemandem mit einer konkreten Produktsuche kaum.

Die Redirect-Musterdatei zeigt das Shopify-Format. Prüfe vor dem Import, ob die Quellpfade für Redirects geeignet sind. Shopify leitet nur bestimmte, nicht mehr aktive Pfade um; die Redirect-Hilfe nennt Einschränkungen und reservierte Pfade. Nach dem Wechsel muss das Ziel erreichbar sein und zum alten Inhalt passen.

Die Umschaltung vorbereiten

Nach einer erfolgreichen Probemigration plant ihr den letzten Datenabgleich. Haltet fest, welche Änderungen bis dahin noch im alten System entstehen und wie Bestellungen aus dieser Phase übernommen werden. Benennt die Person, die den Start freigibt, und einen Weg zurück, falls ein kritischer Ablauf nicht funktioniert.

Zur Abnahme gehören ein Kauf, passende Versand- und Zahlungsarten, die Übergabe an die angebundenen Systeme sowie die wichtigsten alten URLs. Die Migration-Checkliste unterstützt diese Vorbereitung. Wie ich den Wechsel begleite, steht unter Shopify-Migration.